A partire dal 1° gennaio 2026 scatterà un nuovo obbligo per gli esercenti e i professionisti dotati di registratore telematico: il POS dovrà essere tecnicamente collegato al registratore di cassa, in modo da consentire la comunicazione automatica dei corrispettivi e dei pagamenti elettronici.
La misura, prevista dalla Legge di Bilancio 2025, nasce dall’obiettivo di rendere tracciabili tutte le operazioni di vendita o prestazione di servizi e di contrastare le incongruenze tra importi incassati e corrispettivi trasmessi all’Agenzia delle Entrate.

Finalità e ambito dell’obbligo

La nuova regola interessa tutti i soggetti che operano verso consumatori finali e utilizzano un registratore telematico per la memorizzazione dei corrispettivi.
Dal 2026, ogni pagamento elettronico, effettuato tramite carte, bancomat o app, dovrà transitare da un POS collegato al registratore, in modo che la transazione venga automaticamente associata al documento commerciale e trasmessa in tempo reale ai sistemi dell’Agenzia delle Entrate.

Come avverrà l’associazione tra POS e registratore

Per effettuare il collegamento tra i due strumenti, l’esercente — direttamente o tramite intermediario abilitato — dovrà accedere alla propria area riservata sul sito dell’Agenzia delle Entrate.
All’interno della procedura sarà possibile associare la matricola del registratore telematico, già censito in Anagrafe Tributaria, ai dati identificativi degli strumenti di pagamento elettronico di cui l’esercente risulta titolare.
Per semplificare l’inserimento, il sistema mostrerà automaticamente l’elenco dei POS e degli altri strumenti di pagamento già comunicati dagli operatori finanziari all’Agenzia.
L’abbinamento potrà essere effettuato anche da un soggetto delegato, come il consulente o l’intermediario dello studio.

Termini per la registrazione iniziale e aggiornamenti

Per gli strumenti di pagamento già in uso al 1° gennaio 2026 o utilizzati tra l’1 e il 31 gennaio 2026, è previsto un termine di 45 giorni dalla messa a disposizione del servizio online per completare la procedura di registrazione.
Una volta a regime, invece, l’associazione, sia in caso di nuovo POS sia per variazioni successive, dovrà essere effettuata a partire dal sesto giorno del secondo mese successivo alla data di effettiva disponibilità dello strumento e comunque entro l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese.
In caso di mancato collegamento entro i termini, si applicheranno le sanzioni già previste per la mancata memorizzazione o trasmissione dei corrispettivi.

Aggiornamenti tecnici e compatibilità dei dispositivi

Il nuovo sistema richiederà un aggiornamento tecnico dei software dei registratori telematici, che dovranno poter dialogare con i terminali POS.
I produttori e i gestori dei dispositivi dovranno adeguarsi alle specifiche che saranno definite dall’Agenzia, garantendo la piena compatibilità tra i due strumenti.
Gli esercenti dovranno quindi verificare per tempo, insieme ai propri fornitori, la necessità di aggiornamenti o sostituzioni dei dispositivi non compatibili.

Conclusioni

La connessione obbligatoria tra POS e registratore di cassa rappresenta un passaggio decisivo verso la digitalizzazione e la tracciabilità integrale delle operazioni commerciali.
Per evitare disagi o sanzioni, sarà fondamentale procedere con tempestività alla verifica dei propri sistemi, all’eventuale aggiornamento tecnico e alla registrazione in area riservata.
Gli studi professionali potranno assistere imprese e autonomi nella fase di configurazione, garantendo il rispetto delle nuove scadenze operative e la corretta gestione dei flussi verso l’Agenzia delle Entrate.