A partire dal 1° gennaio 2026, per i commercianti e per tutti i soggetti IVA sono entrati in vigore nuovi obblighi relativi alla gestione dei pagamenti elettronici e alla loro corretta certificazione fiscale. Le nuove disposizioni introducono regole più stringenti sia sul piano operativo sia su quello sanzionatorio, con particolare attenzione alla corretta indicazione del metodo di pagamento utilizzato dal cliente.

Connessione obbligatoria tra POS e registratore telematico

È previsto l’obbligo di associare i dispositivi di pagamento elettronico (POS) al registratore di cassa telematico. La connessione tra i due strumenti è finalizzata a garantire la coerenza tra l’incasso effettuato e i dati fiscali trasmessi.

Memorizzazione puntuale del metodo di pagamento

Ogni operazione di incasso, effettuata tramite:

• carta,
• applicazioni di pagamento,
• contanti,

deve essere registrata nel documento commerciale, indicando esattamente la forma di pagamento utilizzata al momento dell’operazione.

Trasmissione giornaliera dei dati

I dati relativi ai pagamenti elettronici devono essere trasmessi telematicamente ogni giorno, insieme ai corrispettivi giornalieri, attraverso il registratore di cassa telematico.

Tempi di adeguamento

• Dal 1° gennaio 2026: È in vigore l’obbligo di precisione assoluta nella digitazione del metodo di pagamento sullo scontrino.
• Da marzo 2026: Sarà disponibile il servizio web dell’Agenzia delle Entrate per il collegamento tecnico tra POS e registratore di cassa.
• Termine di 45 giorni: L’adeguamento tecnico del collegamento POS–Registratore telematico dovrà essere completato entro 45 giorni dalla disponibilità del servizio web dell’Agenzia delle Entrate.

Sanzioni in caso di errore

Ogni discrepanza tra il mezzo di pagamento reale e quello indicato sul documento commerciale (ad esempio, indicare “contanti” a fronte di un pagamento effettuato con POS) comporta:

• una sanzione di 100 euro per singola violazione;
• fino a un massimo di 1.000 euro al mese.

La sanzione si applica anche in caso di errore involontario o distrazione.

Come evitare la sanzione

In caso di errore immediato, l’unico modo per evitare la sanzione è annullare e rettificare tempestivamente il documento commerciale.