Dal 8 dicembre 2025 entra in vigore la nuova Delega Unica per l’accesso ai servizi online dell’Agenzia delle Entrate e dell’Agenzia delle Entrate-Riscossione.
Si tratta di una riforma che semplifica profondamente il sistema delle deleghe, con effetti immediati sia per i contribuenti che per i professionisti intermediari (commercialisti, consulenti, CAF).

La novità è stata introdotta dal D.Lgs. 8 gennaio 2024 n. 1 e dettagliata dalla Guida operativa pubblicata dall’Agenzia delle Entrate il 26 novembre 2025.

Cos’è la Delega Unica

La Delega Unica consente al contribuente di:

• conferire con un solo atto l’autorizzazione a uno o più intermediari;
• accedere con lo stesso sistema sia ai servizi dell’Agenzia delle Entrate che a quelli della Riscossione;
• uniformare durata e scadenze delle deleghe.

In passato ogni servizio aveva una propria delega, con moduli, scadenze e modalità diverse. Questo sistema viene definitivamente superato.

Date chiave da ricordare

Le scadenze operative sono fondamentali:

• 5 dicembre 2025 → ultimo giorno per attivare o rinnovare le vecchie deleghe
• 6 e 7 dicembre 2025 → sospensione totale dei servizi di delega (aggiornamento sistemi)
• 8 dicembre 2025 → entrata in vigore esclusiva della Delega Unica

Le vecchie deleghe attive al 5 dicembre resteranno valide fino alla loro scadenza naturale, ma non oltre il 28 febbraio 2027.

Chi può conferire la Delega

Possono conferire la delega:

• persone fisiche per sé stesse;
• genitori/tutori per minori o soggetti incapaci;
• rappresentanti legali di società ed enti;
• eredi in caso di soggetti deceduti.

Ogni contribuente può delegare massimo due intermediari.

Quali servizi si possono delegare

Con la Delega Unica è possibile autorizzare l’intermediario a operare su:

• portale Fatture e Corrispettivi;
• Cassetto fiscale;
• acquisizione dati ISA e Concordato Preventivo Biennale;
• servizi della Agenzia Entrate-Riscossione (cartelle, rateazioni, definizioni agevolate).

Come si conferisce e si attiva la delega

Il conferimento avviene tramite:

1. Accordo tra le parti, in forma:

• cartacea con firma autografa;
• elettronica con firma digitale.

2. Comunicazione telematica all’Agenzia delle Entrate, che può essere fatta:

• direttamente dal contribuente tramite area riservata (SPID, CIE, CNS);
• dall’intermediario tramite file XML firmato digitalmente.

Dal nuovo sistema non è più possibile presentare la delega in ufficio o con modalità cartacee.

Durata della delega

La Delega Unica ha durata standardizzata: scade il 31 dicembre del quarto anno successivo a quello di conferimento.

Esempio:

• delega conferita nel 2025 → scadenza 31 dicembre 2029.

Obblighi per commercialisti e intermediari

Gli intermediari devono:

• nominare un responsabile interno della gestione delle deleghe;
• accettare le condizioni generali dei servizi;
• tenere un registro cronologico delle deleghe;
• conservare la documentazione fino a 10 anni.

L’invio delle deleghe avviene solo per via telematica, anche in modalità massiva.

Cosa cambia nella pratica per i contribuenti

• Meno moduli
• Meno scadenze diverse
•  Maggiore controllo sulle autorizzazioni concesse

Ma anche:

• maggiore attenzione alla firma digitale
•  più responsabilità nella gestione degli accessi